За что платит команда
Начните с размещения. Цена может быть указана за человека в сутки, за номер или за пакет на весь сбор. Рядом с суммой должны стоять единица расчёта, число ночей, категории номеров и состав питания. Отдельно учитываются тренеры, врач, руководитель группы и другие сопровождающие. Их проживание и питание тоже оплачиваются из бюджета поездки.
Следующая строка сметы относится к тренировкам. Футбольное поле считают по часам и размеру арендуемой части, бассейн по дорожкам и времени, ледовую арену по согласованным сеансам. У каждой площадки свой состав тарифа: оборудование, раздевалки, подготовка покрытия и работа персонала могут входить в пакет или оплачиваться отдельно. Для сравнения выпишите, сколько часов получает команда и что включено в каждую цену.
Транспорт включает дорогу до базы и поездки во время сбора. В расчёте важны вместимость автобуса вместе с багажом, число рейсов, ожидание, парковка и ранняя подача. Если проживание находится отдельно от площадки, ежедневные трансферы становятся постоянной частью сметы. Для объёмной экипировки, ворот и тренажёров заранее выбирают подходящий транспорт.
Как собрать расчёт по программе
Сначала тренер определяет число занятий и требуемые часы. Например, для условной группы из 20 спортсменов и двух тренеров на семь ночей получится 154 человеко-ночи. Если группа проводит по два занятия длительностью полтора часа в каждый из шести тренировочных дней, аренда составит 18 часов. Это пример расчёта объёма услуг; число тренировок и нагрузку задаёт тренер.
Теперь рассчитайте проживание по числу человеко-ночей и тарифу базы, а тренировки по часам аренды. Добавьте питание в дни заезда и выезда, транспорт и работу специалистов. Расходы на тренеров и сопровождающих включают в общий бюджет. Если часть спортсменов едет на более короткий срок, их проживание считают по числу ночей, а аренду и автобус делят так, как договорилась команда.
Для сравнения двух баз используйте одинаковые даты, число ночей, состав команды и часы тренировок. Более низкая цена размещения может сопровождаться отдельной оплатой поля и ежедневного автобуса. Итоговая таблица должна показывать полную стоимость поездки и условия по каждой строке.
Что важно для вашей команды
- Число спортсменов и сопровождающих, распределение по номерам и количество ночей
- Количество приёмов пищи в обычный день, при заезде и перед отъездом
- Часы аренды, единица тарифа, раздевалки, оборудование и подготовка площадки
- Дорога, ежедневные трансферы, багаж и работа специалистов
- Срок действия предложения, график оплаты и порядок изменения состава команды
Как FullTeam Agency организует сборы
FullTeam Agency организует спортивные сборы от выбора базы до поездки команды. Подберём площадки под план тренера, закрепим часы занятий, соберём проживание, питание и трансферы в одно предложение. По запросу подключим тренеров, спортивных врачей и психологов. У команды будет общий план поездки с расписанием, составом услуг и согласованной стоимостью.
Из чего складывается стоимость
Итоговая стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от дат поездки, количества участников и насыщенности программы. FullTeam Agency уточнит цены баз и покажет расходы на проживание, питание, тренировки и дорогу. По этой смете можно сравнить варианты и выбрать, какие услуги нужны команде.
Вопросы перед поездкой
Что означает цена «от» в карточке базы?
Это стартовая цена. Стоимость вашей поездки уточнят по датам, номерам, питанию и часам тренировок. В расчёте будет перечислено всё, за что платит команда.
Как посчитать стоимость на одного спортсмена?
Сложите расходы на поездку и разделите их между участниками, которые её оплачивают. Если команда оплачивает проживание тренеров, сначала включите эту сумму в общий бюджет.
Какие данные нужны для первого расчёта?
Достаточно вида спорта, ориентировочных дат, числа спортсменов и тренеров, города отправления и желаемого расписания. По этим данным FullTeam Agency подберёт базы и уточнит их условия.